Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Tourisme - Loisirs
Épinal, 88, Vosges, Grand Est
Un prestataire spécialisé dans l'animation et l'encadrement des enfants à destination des hôtels, restaurants et grands magasins recherche un(e) assistant administratif (h/f). Télétravail : à moyen terme, ouverture d'un bureau avec possibilité de travailler en mode hybride (télétravail/bureau) LES MISSIONS En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir l'équipe. Vos missions incluront, sans s'y limiter : Gestion des commandes fournisseurs : - Commander le matériel d'animation selon les bons de commande validés par les clients. - Procéder aux paiements des commandes par virements bancaires. - Suivre le bon acheminement des commandes jusqu'aux livraisons chez les clients. - Récupérer pour la fin de chaque mois les factures auprès des fournisseurs. - Tenir l'inventaire des matériels et équipements. - Préparer en fin de mois les rapports de dépenses. - Assister dans la gestion du budget. Assistance dans les ressources humaines : - Aider au processus de recrutement (tri des CV, prise de rendez-vous). - Veiller à la bonne tenue des dossiers du personnel (pièce d'identité, diplômes, etc.) dans notre plateforme[...]